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第一章小事细节,铸就成功人生8

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    第一章小事细节,铸就成功人生8 (第1/3页)

重要的事先做

    因为人们要做的事情很多,而时间又极为有限,所以一定要分清事情的轻重缓急。在此,要坚持的原则就是:重要的事情先做。曾有一位杰出的时间管理专家做了这么一个试验:这位专家拿出了一个1加仑的阔口瓶放在桌上。随后,他取出一堆拳头大小的石块,把它们一块块地放进瓶子里,直到石块高出瓶口再也放不下为止。他问:“瓶子满了吗?”所有的学生应道:“满了。”他反问:“真的?”说着他从桌下取出一桶砾石,倒了一些进去,并敲击玻璃壁使砾石填满石块间的间隙。“现在瓶子满了吗?”这一次学生有些明白了,“可能还没有。”一位学生低声应道。“很好!”他伸手从桌下又拿出一桶沙子,把它慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块的所有间隙。他又一次问学生:“瓶子满了吗?”“没满!”学生们大声说。然后专家拿过一壶水倒进玻璃瓶,直到水面与瓶口齐平。他望着学生:“这个例子说明了什么?”一个学生举手发言:“它告诉我们:无论你的时间表多么紧凑,如果你真的再加把劲,你还可以干更多的事!”“不,那还不是它真正的寓意所在”,专家说,“这个例子告诉我们,如果你不先把大石块放进瓶子里,那么你就再也无法把它们放进去了。”

    其实,“大石块”就是一种形象的说法,它喻指的就是我们人生和工作中的重要之事,只有明智地选择先将“大石块”解决掉,那将利于你高效地工作和做事。

    对待日常工作,一定要注意区分轻、重、缓、急,集中力量在重要的事情上,而不是每天完成一大堆既不重要又不紧急的事情以自慰。员工里尔就曾为此付出代价。

    这天,老板让里尔准备好明天与某公司董事长会谈的资料,并拟写一份会谈提纲。然而接下来的时间里,里尔却忙于完成另外的几件事:寄出几封信,发出几份传真,接待一个没有预约的会谈,打几个无关紧要的电话,给老板的一位朋友买了束鲜花,为他贺喜。终于把一切安排妥当,此时已经到了下班的时间,晚点走吧,又三番两次被一个个无关紧要的电话打扰,于是他决定回家加班。吃过饭,他又忍不住要看一场球赛,看完后已是晚上11点,于是提笔拟写提纲。结果,匆促准备,难免出错。在会谈的过程中,幸好老板经验丰富,这场会谈倒进行得还顺利。但事后,里尔受到了严厉的批评。

    事实也是如此,在你往前奔跑时,你不可以对路边的蚂蚁、水边的青蛙太在意,当然毒蛇拦路除外。但如果要先搬掉所有的障碍才行动,那就什么也做不成。一个人如果想把所有事都做好,他就不会把最重要的事做好。

    伯利恒钢铁公司总裁理查斯·舒瓦晋,为自己和公司效率低而十分忧虑,就去找效率专家艾维·李寻求帮助,希望李能卖给他一套思维,告诉他如何在短短的时间里完成更多的工作。

    艾维·李说:“好!我10分钟就可以教你一套至少提高效率50%的方法。”

    “把你明天必须要做的最重要的工作记下来,按重要程度编上号码。最重要的排在首位,依次类推。早上一上班,马上从第一项工作做起,一直做到完成为止。然后用同样的方法对待第二项工作、第三项工作……直到你下班为止。即使你花了一整天的时间才完成了第一项工作,也没关系。只要它是最重要的工作,就坚持做下去。每一天都要这样做。你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样做。”

    “这套方法你愿意试多久就试多久,然后给我寄张支票,你认为值多少就给我多少。”

    舒瓦普认为这个思维很有用,不久就填了一张25000美元的支票给艾维‘李。舒瓦普后来坚持使用艾维·李教给他的那套方法,5年后,伯利恒钢铁公司从一个不为人知的小钢铁厂一跃成为最大的不需要外援的钢铁生产企业。舒瓦普常对朋友说:“要事第一,与各种所谓高深复杂的办法相比,是我学到的最简单最得益的一种,我和整个班子坚持拣最重要的事情先做。我认为这是我的公司多年来最有价值的一笔投资!”

    艾维·李的方法告诉我们,做任何事情都要有计划性,要分清轻重缓急,然后全力以赴地行动,这样才能获得成功。

    有句话说得好,一个人一生中只能做一件事。排除极个别天才人物,绝大多数成功者都是致力于一件事情,数

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